KITAGAWA

個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社北川鉄工所(以下「当社」といいます)は、個人情報を適切に保護することが社会的責務であると考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の定義・適用範囲

 本方針における「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報、他の情報と照合することにより個人を識別し得る情報、ならびに個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)に定める個人情報・個人データおよび保有個人データをいいます。
 本方針は、当社が事業活動を通じて取得するお客様、お取引先様、株主様、採用応募者、役職員等に関する個人情報および当社が運営するWebサイトにおいて取得するアクセス情報等に適用されます。

2.利用目的について

 当社は、取得した個人情報を、次の目的の達成に必要な範囲で利用します。

  1. 商品情報、企業情報、サービスまたはそれらに関連する情報を提供するため
  2. 当社グループの商品・サービス等に関するお問合せ、ご相談に対応するため
  3. お取引先様との業務上の連絡および円滑なお取引関係の維持・構築のため
  4. 株主総会招集通知等必要書類の送付や配当金支払事務等を行うため
  5. 各種イベント、コミュニティ活動、キャンペーン等の運営や、これに必要な諸連絡等を行うため
  6. 採用のお申込みやお問合せに対する情報提供、採用選考の実施および採用の可否を検討・決定するため
  7. 採用後の人事・労務管理、安全衛生管理、福利厚生等のため
  8. 法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
  9. 個人情報保護法その他関係法令で認められた利用目的に利用するため

上記の利用目的を変更する場合には、その内容を公表するか、またはご本人に通知します。

3.第三者提供について

 当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

  1. ご本人があらかじめ同意されている場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  7. その他、個人情報保護法上、第三者提供が認められる場合

4.共同利用について

 当社は、当社、当社国内子会社および当社メキシコ子会社との間で、以下のとおり個人データを共同利用することがあります。(個人情報保護法第27条第5項第3号)

(1)共同利用をする旨
 当社は、取得した個人データを、下記(2)の項目について、下記(3)の範囲内で共同して利用します。

(2)共同して利用される個人データの項目
 共同利用の対象となる個人データは、利用目的の達成に必要な範囲で、以下の項目を含みます。

  1. 氏名、会社名、部署名、役職等
  2. 住所、勤務先住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等の連絡先
  3. 名刺情報、展示会・イベント等の参加(申込)情報
  4. お問合せ・ご相談内容、対応履歴
  5. 見積、受発注、契約、納入、請求、支払等の取引に関する情報
  6. 保守・アフターサービス、品質対応(不具合・クレーム対応、原因調査、再発防止等を含みます)に関する情報

(3)共同して利用する者(共同利用者)の範囲

  1. 株式会社北川鉄工所
  2. 当社国内子会社
    対象となる会社は、当社Webサイトの「グループ会社一覧ページ」に掲載の会社とします。
    URL:https://www.kiw.co.jp/company/group/group-companies
  3. 当社メキシコ子会社:Kitagawa México,S.A.de C.V.
    会社情報ページURL:https://kiw.com.mx/

※共同利用者の範囲に変更が生じる場合は、本方針の改定等により適切に公表します。

(4)共同利用者の利用目的

  1. 上記「2.利用目的について」に掲げる目的の達成のため
  2. 当社グループにおける営業活動、見積、受発注、契約手続、納入、請求・支払等の取引遂行を適切かつ円滑に行うため
  3. お問合せ・ご相談対応、保守・アフターサービス対応、品質対応(不具合・クレーム対応、原因調査、再発防止等を含みます)を行うため
  4. 当社グループにおける取引管理、内部管理(監査・コンプライアンス対応を含みます)を行うため

(5)個人データの管理責任者
共同利用される個人データの管理責任者は、以下のとおりです。
名称:株式会社北川鉄工所
住所:広島県府中市元町77-1
代表者:代表取締役社長 岡野 帝男

5.業務委託について

 当社が個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合には、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約の締結等により、委託先における個人情報の取扱いを適切に監督します。

6.法令・社内規程の遵守および継続的改善

 当社は、個人情報保護法等の諸法令および関連ガイドラインを遵守するとともに、教育・研修の実施、体制整備、監査等により、本方針を含む個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。
 また、当社は、社員が守るべき「キタガワ企業行動憲章」および「キタガワ自主行動基準」を定めて公表しており、情報の適切な取扱いをはじめ、社員が守るべきルールを明確にし、コンプライアンスの一層の向上に努めています。

7.安全管理措置について(外国における取扱いを含む)

 当社は、個人データを不正なアクセス、改ざん、破壊、漏えい、滅失または毀損等から守るため、組織的・人的・物理的・技術的な観点から必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
具体的には、アクセス権限の管理、ログの取得・監査、パスワード管理、情報機器の適切な管理、持ち出しデータの暗号化等の技術的対策を実施するとともに、定期的に見直しを行います。
 また、当社は、当社メキシコ子会社との共同利用により、メキシコにおいて個人データを取り扱う場合があります。この場合、この場合、当社は、個人情報保護法その他関係法令に従い、本人同意その他必要な手続を確認した上で、同子会社に個人データを取り扱わせます。また、当該外国における個人情報保護制度および同子会社の保護措置を把握し、契約による取扱いの担保、アクセス管理その他必要かつ適切な安全管理措置を実施します。なお、当該外国において個人データの安全管理に支障が生ずるおそれがある場合には、速やかに当該外国への個人データの提供を停止する等の措置を講じます。

8.開示・訂正等の請求について

 当社は、ご本人がご自身の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等を希望される場合には、個人情報保護法に従い、合理的な範囲で適切に対応します。
 これらの請求に際しては、ご本人確認のための書類の提示をお願いする場合があります。手続の詳細(方法、受付窓口、手数料の有無等)は、下記窓口までお問い合わせください。

9.Webサイトで取得する情報について

 当社が運営するWebサイトでは、サービスの向上や利用状況の把握のために、アクセスログの取得やCookie等の技術を利用する場合があります。
 取得する情報には、閲覧日時、閲覧されたページ、IPアドレス、端末情報、Cookie等の情報が含まれる場合があります。これらの情報は、利用状況の把握、サービスの改善、広告配信等の目的で利用する場合があります。Cookieの無効化はブラウザ設定により行うことができますが、その場合、当社Webサイトの一部機能が利用できないことがあります。
 なお、個人情報と組み合わせて利用する場合には、本方針に従い適切に管理します。

10.匿名加工情報・仮名加工情報の取扱い

 当社が匿名加工情報または仮名加工情報を作成し利用する場合には、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、適切な安全管理措置を講じるとともに、法令で求められる事項について公表等を行います。

11.お問い合わせ・苦情・相談窓口

 当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情および相談の受付窓口を以下のとおり設置します。

受付窓口:個人情報保護事務局
電話:0847-40-0501(直通)
FAX:0847-45-0589
受付時間:当社営業日・営業時間に準じます

12.本方針の見直し・改定

 当社は、法令・社会情勢・技術動向等の変化に応じて、本方針の内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。改定した場合は、当社Webサイトで公表します。

株式会社北川鉄工所
代表取締社長 岡野 帝男
2026年9月30日(改正)

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